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BESTSELLER验厂审核流程

       BESTSELLER验厂审核流程是什么?在进行BESTSELLER验厂审核时应该做哪些准备?由于很多工厂第一次做BESTSELLER验厂,所以对此还不太了解,甚至很陌生。下面我们来看一下文章对BESTSELLER验厂审核流程的详细介绍。

  BESTSELLER验厂审核流程:

  一、审核前见面会

  审核人员抵达工厂后,先与工厂管理人员见面。工厂管理人员应提供填好的工厂调查表。此阶段,审核人员还将核实工厂的营业执照,并对工厂提交的资料一一核实确认。

  二、工厂巡视

  审核前见面会结束后,审核人员将在厂区内巡视。一般情况下,审核人员进行巡视时,只需要工厂管理人员的最低限度协助。在尽可能少的监视之下,审核人员才能以最有效的方式进行审核。当然,因工厂规模不同,巡视所需时间会有不同。

  巡视结束时,审核人员将要求提供有关人事、工时及工资记录的文件。工资审查根据工厂规模大小而定。

  三、员工访谈

  员工访谈属、于评估行为守则(《供货商标准》)问题的行业标准。BESTSELLER认为了解员工意见是审核程序中不可缺少的一环。审核结果及发现的情况可以通过这类面谈获得确认。

  员工访谈应在生产区以外单独进行。工厂管理人员应提供一间单独的面谈室。面谈时,工厂管理人员或其代表不得在场。

  面谈员工人数不少于15人,最多不超过 25人,具体人数视工厂规模而定。面谈对象应为代表厂内男女员工、从厂内不同部门挑选出来的代表。此外,最好选择关键生产岗位的员工。通常,审核人员将在巡视工厂时挑选好面谈物件。如文件审阅过程中发现一些问题,也可以随时能请相关员工前来面谈。

  四、工厂文件审阅

  BESTSELLER或BESTSELLER指定的第三方将会采取工厂现场检查等措施,以确保《供货商标准》得到正确贯彻、执行。未能通过工厂现场检查或拒绝接受工厂现场检查、相关文件检查的供货商将面临立即取消剩余订单、商品拒收、退货、终止业务往来等后果。

  五、总结会议

  按照事先安排进行审核时,工厂管理人员代表及/或供货商须在场,并在提出改善措施等内容的现场报告上签字确认。审核人员将在总结会议上与厂方一起总结审核结果,并与工厂管理人员讨论发现的不符合BESTSELLER公司《供货商标准》之处。 审核人员将编写一份现场报告,内容包括审核过程中发现的违规行为及改善措施建议。 总结会议期间,审核人员将讨论现场报告中指出的问题及提出的改善措施。工厂管理人员及审核人员应在现场报告上签字确认。这样可确保工厂管理人员也有一份关于问题(违规行为)及补救建议记录。

  以上便是对BESTSELLER验厂审核流程的相关介绍,如果您对此还有什么疑问或者想要了解相关验厂知识的话,可以通过在线咨询或者电话进行详询,我们有专业的验厂咨询师为您详细解答。


BESTSELLER验厂需要提供查验的文件资料

(要求是原件)如下:

1.工厂营业执照 / 国税/地税的税务登记证;

2.厂区 / 厂房平面图;

3.厂房建筑结构安全合格证 或 建筑审批证书 / 厂房消防合格证书及消防部门检查意见;

4.安全主任资格证(任命书/培训结业证书)/ 消防上岗证;

5.排污许可证 / 环保监测报告;

6.员工手册;

7.工厂规章制度,

 (1)工厂招工指引 / 程序;

  (2)禁止录用童工及强迫劳动规定;

  (3)劳动合同签订;

  (4)工作时间规定;

  (5)工资支付;

  (6)保险规定;

  (7)福利制度;

  (8)奖惩制度;

  (9)安全生产制度;

  (10)宿舍规章制度;

  (11)消防管理规定;

  (12)请假制度;

  (13)环保制度和证明资料(污水处理、大气污染、废品回收、环保计划等);

  (14)反歧视政策;

  (15)畅通沟通渠道的制度;

  (16)其它

8.临时工协议(如果有,请提供);

9.家庭工人协议(如果有,请提供);

 

10.工人档案:员工登记表(包括员工个人信息, 近期照片, 身份证复印件,员工入厂登记)

11.所有员工花名册;

12.最近6个月的考勤记录 / 计件工生产(台班)记录;

13.奖惩记录 / 警告信;

14.请假单 / 离职记录;

15.最近6个月的工资表且应有工人签字(如为银行汇款必须要有银行的回单);

16.工资扣除 / 罚款记录;

17.综合计时政府批文 / 加班批文;

18.当地政府最低工资标准的文件;

19.工厂健康安全政策;

20.体检记录;

21.员工社会保险缴付凭证和参保批文;当地政府对工厂所上保险的认可文件;

22.未成年用工制度;

23.未成年工登记表(当地劳动部门备案),工作安排规定,及其未成年员工体检表;

24.劳动法及当地劳动管理条例;

25.全体员工劳动合同;

26.食堂卫生许可证及食堂工作人员的健康证;食堂工作人员接受食品安全卫生培训的证明;

27.断针记录及过检针机记录表;

28.质量记录;

29.工人意见处理程序及案例处理记录;

30.工伤事故记录及预防措施;

31.医护人员资格证书;

32.急救程序;急救员资格证书或培训记录;

33.工伤医疗事故处理记录(再发生防范措施);

34.排污许可证 / 环保监测报告;

35.平面疏散图(贴在墙上必须足够的大,并标明人所在位置,灭火器、消防栓等的位置);

36.出现各类紧急情况的应急预案;

37.消防逃生程序 / 急救计划;

38.疏散消防演习记录(必须要有全过程的照片和相关文件资料);

39.电梯起重设备登记准用 / 验收 / 年检合格证;

40.锅炉工、电工、电梯工等特殊工种的上岗证;

41.设备维修工 / 技工资格证书;

42.锅炉、压力容器使用登记证 / 年检合格证 / 司炉工上岗证;

43.化学危险品仓许可证 / 储存物控记录 / 安全防范应急措施;

44.化学品物料安全数据表(MSDS);

45.化学危险品仓管员上岗培训证书;

46.车间有毒有害作业环保监测报告;

47.发电机房噪音测试报告;

48.工会组织会议记录 / 工会或工人代表相关文件资料和工会代表选举程序及其职责;

49.各类工人培训记录及资料(最好有照片);

50.针对自采原辅料的工厂: 所有与工厂合作生产凌致大货的原材料辅料生产商的名称、地址、联系方式、并注明是否具有Oeko- Tex Standard 100环保证书或其它类似证书。